Kartkowy katalog alfabetyczny



  • Umożliwia wyszukanie publikacji według nazwiska autora i redaktora, instytucji sprawczej, tytułu pracy zbiorowej, tytułu czasopisma, serii wydawniczej.
  • Opisy katalogowe uszeregowane są według alfabetu łacińskiego z dodaniem liter: j, k, w. Nie uwzględnia się:
    - żadnych znaków diakrytycznych - zarówno polskich (ą, ę, ć, ł, ń, ó, ś, ż, ź), jak i obcych (np. niemieckich ä, ë, ö, ü),
    - rodzajników występujących na początku tytułu np. A, der, the...
  • W katalogu za lata 1945 - 1974 karty katalogowe opisane pod nazwiskiem jednego autora szereguje się w czterech ciągach alfabetycznych:
    1. odsyłacze od nazwiska autora do innych, głównych opisów katalogowych,
    2. opisy wydań dzieł zbiorowych tegoż autora,
    3. opisy prac monograficznych,
    4. opisy prac napisanych wspólnie z jednym bądź dwoma współautorami.
    Natomiast w katalogu od 1975 roku wszystkie opisy w obrębie nazwiska jednego autora tworzą jeden ciąg alfabetyczny.
  • Opisy dzieł drukowanych innym alfabetem (np. rosyjskim, greckim itp.) są transliterowane na alfabet łaciński.
  • Nazwiska lub imiona obcych autorów, zarówno w przypadku opisów dzieł obcojęzycznych jak i tłumaczeń na język polski, są podawane według pisowni obowiązującej w języku oryginału (np. Wolter F. M. - Voltaire F. M.).
  • Opisy dzieł napisane przez jednego, dwóch lub trzech autorów, są szeregowane według nazwiska pierwszego autora.
  • Oficjalne publikacje mające charakter informacyjny lub administracyjny wydane przez ciało zbiorowe (instytucję, towarzystwo) i jego dotyczące, np. statuty, regulaminy, informatory, katalogi wyrobów, listy członków, sprawozdania itp. figurują w katalogu pod nazwą danej instytucji.
  • Dzieła (prace) zbiorowe napisane przez zespół autorski (ponad trzech autorów) są umieszczone w katalogu pod tytułem.
  • Również pod tytułem opisane są wszystkie wydawnictwa ciągłe: czasopisma oraz wydawnictwa o nieokreślonej częstotliwości ukazywania się.
  • Każde kolejne wydanie danego dzieła otrzymuje odrębną kartę katalogową.
  • W katalogu występują dwa rodzaje kart:
    1. karty główne:
    - zawierają podstawowy opis identyfikujący dany tytuł w danym wydaniu oraz wyszczególnia sygnatury wszystkich posiadanych egzemplarzy,
    - pełna treść informacyjna dla czytelnika umieszczona jest na przedniej stronie karty katalogowej,
    2. karty pomocnicze (tzw. odsyłacze):
    - stosowane celem ułatwienia dotarcia do właściwego opisu - odnalezienia w katalogu karty głównej,
    - odsyłacz może kierować np. od odrębnej pisowni nazwiska autora do pisowni przyjętej w katalogu, od drugiego i trzeciego nazwiska współautora danego dzieła, od nazwiska redaktora pracy zbiorowej, od tytułu dzieła opisanego pod nazwą ciała zbiorowego (autora korporatywnego).
  • Sygnatury uzupełnione symbolami koloru czerwonego informują o aktualnej miejscu usytuowania zbiorów w Czytelniach (rozwiązanie symboli - na tablicach informacyjnych).
  • Sygnatury poprzedzone literą W - koloru czarnego, oznaczają dzieła z wieloegzemplarzowego księgozbioru lektur, podręczników i skryptów przeznaczone do wypożyczenia w Wypożyczalni.